Kako povezati plačne prakse, interno komunikacijo in znamko delodajalca
Kako preglednost plačil spremeniti iz obveznosti v priložnost za več zaupanja, večjo kredibilnost in močnejšo znamko delodajalca?
Odpira vprašanja pravičnosti, zaupanja, napredovanja, komunikacije in tega, ali organizacija v praksi res živi vrednote, ki jih obljublja zaposlenim in kandidatom.
Ko postanejo informacije o plačah bolj dostopne, bodo zaposleni želeli razumeti:
Prav zato preglednosti plačil ne moremo obravnavati ločeno od interne komunikacije in znamke delodajalca.
Na petinpolurni praktični delavnici Trikotnik zaupanja bomo ta tri področja povezali v celoto in preverili, kako pripravljena je vaša organizacija na okolje, v katerem ne bo dovolj imeti dobrega sistema – treba ga bo znati tudi razložiti, zagovarjati in povezati z vrednotami organizacije.
Osrednje orodje delavnice je Trikotnik zaupanja, s katerim preverjamo tri dimenzije organizacije.
V središču modela je zaupanje. Kajti preglednost sama po sebi še ne ustvarja zaupanja. Ustvari ga šele skladnost med obljubo, prakso in zaznavo zaposlenih.
Delavnica je zasnovana kot kombinacija diagnostike, praktičnih vaj, primerov in dela na konkretnih dilemah udeležencev.
S pomočjo CAPITAL H diagnostičnega modela Trikotnik zaupanja boste preverili, kako usklajeni so v vaši organizaciji:
Prepoznali boste vrzeli med tem, kar organizacija obljublja, kar dejansko izvaja in kar zaposleni zaznavajo.
Ob tem boste dobili konkretna orodja za
Cilj ni, da z delavnice odidete z dodatnimi petdesetimi slajdi teorije. Cilj je, da odidete z jasnejšim odgovorom:
Najprej bomo pogledali, kako preglednost plačil vpliva na zaupanje in občutek pravičnosti. Zakaj zaposlenemu ni dovolj povedati, kakšna je njegova plača, če ne razume logike sistema? Kaj pomeni pravičen rezultat in kaj pravičen proces? Kako socialne primerjave vplivajo na doživljanje plače?
Nato bomo pregledali interno komunikacijo. Kje nastane komunikacijski vakuum? Kako zagotoviti, da HR, vodstvo in neposredni vodje zaposlenim ne podajajo različnih razlag? Katere informacije sodijo v pisno komunikacijo in kdaj je potreben oseben pogovor?
Posebej se bomo posvetili tudi znamki delodajalca in EVP. Preverili bomo, kaj se zgodi, kadar organizacija navzven obljublja pravičnost, razvoj ali nagrajevanje uspešnosti, notranja izkušnja zaposlenih pa teh obljub ne potrjuje.
V praktičnem delu bomo vadili tudi pogovore o plači. Kako vodja odgovori zaposlenemu, ki vpraša: »Zakaj ima moj sodelavec več?« ali »Zakaj sem na spodnjem delu plačnega razpona?« Kako pojasniti odločitev, ne da bi se skrivali za sistemom ali stavkom »tako je določil HR«?
Cilji delavnice, pričakovanja udeležencev ter povezava med znamko delodajalca, interno komunikacijo in preglednostjo plačil.
Kratka uvodna vaja in opredelitev ključnih dilem udeležencev.
Pravičnost rezultata in procesa, socialne primerjave, plačni razponi, kriteriji odločanja in napredovanja.
Strokovni okvir, primeri iz prakse in razprava. Udeleženci prepoznajo dejavnike, ki krepijo ali zmanjšujejo zaupanje.
Presoja usklajenosti obljube delodajalca, interne komunikacije ter plačnih praks.
Individualna diagnostika in delo v manjših skupinah. Rezultat je začetni zemljevid vrzeli v organizaciji.
20 minut
Komunikacijski vakuum, vloge HR, vodstva in vodij, ključna sporočila, kanali ter ravnotežje med pisno in osebno komunikacijo.
Analiza primerov in oblikovanje komunikacijskega zemljevida. Udeleženci določijo, kdo, kaj, komu, kdaj in kako komunicira.
Usklajevanje zunanjih obljub z notranjo izkušnjo zaposlenih ter vpliv preglednosti plačil na kredibilnost znamke.
Vaja preverjanja obljub. Udeleženci odkrijejo morebitna neskladja med EVP in dejanskimi praksami.
20 minut
Odgovori na vprašanja o razlikah v plači, položaju znotraj razpona, napredovanju in pravičnosti odločitev.
Igra vlog, povratna informacija in priprava uporabnih formulacij za vodje.
Prednostne vrzeli, hitri ukrepi, odgovornosti in naslednji koraki.
Vsak udeleženec pripravi osnutek konkretnega akcijskega načrta za svojo organizacijo.
Strokovnjakinja za organizacijsko kulturo, snovanje znamke delodajalca in strateško pogajanje.
Število mest je omejeno, saj delavnica temelji na praktičnem delu, diskusiji in delu na konkretnih primerih udeležencev.
Ne pripravljajte se samo na
večjo preglednost plačil.
Pripravite organizacijo na vprašanja,
ki jih bo preglednost odprla.
